Sehr geehrter Herr Mustermann, guten Tag,

Dankeschön für die Zusendung der Ausschreibungsunterlagen und den damit erbrachten Beweis Ihres Vertrauens in mein Unternehmen. Sie wissen, dass ich sehr gerne für Sie arbeite, muss Ihnen aber leider mitteilen, dass mein Team an mehreren Aufgabenstellungen noch bis (Monat/Jahr) gebunden ist. Wir wollen unsere Aufträge ordnungsgemäß abwickeln und mit unseren Kunden die vereinbarten Termine unbedingt einhalten. Denn nur zufriedene Kunden sichern langfristig unseren Erfolg. Ich möchte keinen Auftrag annehmen, den ich nicht termingerecht fertig stellen kann. Das wollen Sie sicher auch nicht? Ich bedauere daher sehr, und bitte um Ihr Verständnis dafür, dass ich das Angebot nicht abgeben kann. Ich freue mich aber, wenn Sie mich weiterhin bei Ihren nächsten Ausschreibungen berücksichtigen. Vielen Dank!
Persönliche Unterschrift

Bisher sind Sie bei dem zuständigen Mitarbeiter dieses Architekturbüros nicht zum Zuge gekommen. Sind Sie schon mal da gewesen? Haben Sie sich und Ihr Unternehmen bei diesem potenziellen Auftragsvergeber schon einmal vorgestellt, sich präsentiert? Nein, dann sollten Sie das sehr schnell nachholen. Vielleicht gehört dann der nächste Auftrag Ihnen! Wenn das auch nicht hilft, hilft halt immer noch der freundliche und nette Absagebrief. Irgendwann wechselt dieser Mitarbeiter seinen Arbeitgeber und eine neuer Mann, eine neue Frau ist jetzt für diese Aufgabe zuständig. Und siehe da, plötzlich stimmt die Chemie und Sie sind in Zukunft der Favorit in diesem Architekturbüro. Deshalb: Niemals eine Türe zuschlagen, die man angelehnt lassen kann.

Mit freundlicher Unterstützung von:
Klaus Steinseifer
Die Steinseifer-Seminare
Roquetas de Mar - Stuttgart - Düsseldorf
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KlausSteinseifer@steinseifer.com.
Tel.: +49 174 2493577