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Tipps und digitale Hilfsmittel

Verlorene Aufträge sind teuer

Ein Angebot ist kein Abschluss, sondern eine unternehmerische Vorleistung. Meist fließen Chef-Zeit, spezielles Fachwissen, sehr viel Erfahrung und Aufmerksamkeit hinein – oft mehr, als im Alltag sichtbar ist. Bleibt ein Angebot ohne Auftrag, entstehen Kosten ohne Gegenwert und Produktivität geht verloren. Deshalb ist vor der Angebots­erstellung zu prüfen, ob Aufwand, Auftragswahrscheinlichkeit und erwarteter Ertrag in einem sinnvollen Verhältnis stehen. Nachfassen stellt sicher, dass Angebote zu einer klaren Entscheidung geführt werden. Für den Kunden bedeutet das: Orientierung und Wertschätzung.

Für den Betrieb entsteht dadurch Klarheit und Steuerbarkeit, weil mit jedem Auftrag der Auftragsvorlauf sichtbar wird und ein Abgleich mit den verfügbaren produktiven Stunden möglich ist. Die vier entscheidenden Merkmale eines wirksamen Nachfassprozesses sind:

  • Bewusste Entscheidung vor dem Angebot: Ein Angebot entsteht nur, wenn Auftragswahrscheinlichkeit und Nutzen realistisch eingeschätzt sind.
  • Transparenz über den eigenen Aufwand: Wer weiß, wie viel Zeit und Fachwissen investiert wurde, geht anders mit Angeboten um.
  • Verbindlichkeit im Prozess: Ein Entscheidungstermin gehört zum Angebot – nicht erst zum Nachtelefonat.
  • Vorbereitung statt Improvisation: Nachfassen ist kein spontanes Nachfragen, sondern ein vorbereitetes ­Gespräch mit klarem Ziel.
  • Zwei konkrete Fragen an Fachbetriebsinhaber lauten daher: Welche Angebote bleiben regelmäßig „liegen“, ohne dass klar ist, warum keine Entscheidung fällt? Und was müsste vor und nach dem Angebot verbindlich geregelt sein, damit Entscheidungen schneller, klarer und planbar getroffen werden?

    Neues und Digitales aus der Erfolgsmeisterei

    Ab sofort steht auf www.erfolgsmeisterei.de im Erfolgsnavigator unter Punkt 15 eine neue Checkliste zum Nachtele­fonieren von Angeboten bereit. Sie hilft, Gespräche gezielt ­vorzubereiten und Entscheidungen leichter zu erreichen. Ergänzend dazu stehen in der Erfolgsmeisterei passende digitale Werkzeuge zum Angebotscontrolling zur Verfügung. Die Tools helfen dabei, Aufwand, Auftragswahrscheinlichkeit und Nachfassen sauber zu erfassen.

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