Langes Stöbern in Papierstapeln, mühsames Wälzen von Ordnern und Fluchen über heillose Zettelwirtschaft – diese Zeiträuber haben in einem modernen Klempnerbetrieb eigentlich nichts zu suchen. Wenn Sie es leid sind, dass Sie immer ausgerechnet die Daten nicht zur Hand und nicht mehr im Kopf haben, die Sie gerade brauchen, weil ein Kunde oder die Buchhaltung oder der Azubi aus der Werkstatt anruft und eine Rückfrage hat, dann kommt myCraftnote wie gerufen. Die Handwerker-App verbindet Ihre Baustellen mit dem Büro und sorgt dafür, dass nichts mehr verloren geht und die gesuchten Informationen schnell auffindbar sind. Sie ermöglicht eine einfache Dokumentation und Kommunikation, auf die alle Mitarbeiter Zugriff haben. So sind alle stets auf dem gleichen Informationsstand und können sich lückenlos austauschen.
Jede Baustelle und jeder Kunde werden als eigene Projekte in einer übersichtlichen, systematisch sortierten Liste angelegt. Aller wichtigen Informationen können durch Bild-, Sprach- oder Textfunktion in einem strukturierten System festgehalten und aufbewahrt werden. Dank der Projektstruktur und einer Suchfunktion können wichtige Daten jederzeit und überall wieder aufgerufen werden. Mit myCraftnote App können Sie im Einzelnen:
- Absprachen mit Bauherren nachweislich festhalten
- Stundenzettel, Aufmaße, Protokolle einscannen
- Bautenstände und Mängel erfassen
- Informationen an Mitarbeiter auf der Baustelle und im Büro weitergeben
- Rapportzettel und Rapporte rechtssicher dokumentieren
- Sonderwünsche von Kunden aufnehmen
- Projekte vollständig dokumentieren
- Baustellendoku einfach erstellen
- Mitarbeiterdaten verwalten
Die App verfügt über einen Dokumenten-Scanner und eine Master-Ansicht für alle Projekte in der Firma. Eine tägliche Datensicherung garantiert, dass alle Informationen sicher und nachhaltig gespeichert sind. Da die Inhalte offline verfügbar sind, haben Sie auch ohne Datenverbindung Zugang zu den Informationen und können neue Daten erfassen. Verfügbar ist myCraftnote als App für Tablets und Smartphones sowie als Web-App mit allen Browsern unter app.mycraftnote.de.
Info
Testen kostet nichts!
Für Bauherren, Lieferanten und Subunternehmer ist eine kostenlose Variante erhältlich. Die Profiversion für Handwerksbetriebe und Servicedienstleister steht ab 6 Euro pro Mitarbeiter und Monat bereit.
In elf kurzen Erklärvideos werden die Funktionen der App auf Youtube beschrieben. Hier wird gezeigt, wie Projekte erstellt, archiviert, sortiert oder wieder gelöscht werden, wie Sie den Projekten Mitarbeiter zuordnen, Inhalte hochladen und erweitern, die Suchfunktion nutzen und Mitarbeiter verwalten. Hilfe gibt es außerdem im Supportbereich unter www.mycraftnote.de.
Schicken Sie uns Ihren Erfahrungsbericht!
Interessierte können die App 30 Tage lang kostenlos testen. Das Gratis-Probeabo finden Sie auf www.mycraftnote.de/preise. Wenn Sie myCraftnote getestet haben, freuen wir uns auf Ihre Erfahrungen in einem kurzen Testbericht. Schreiben Sie uns an: redaktion@baumetall.de
BAUMETALL-Serie mit App-Tipps
In unserer Reihe „Digitalisierung in kleinen Schritten“ stellen wir einzelne digitale Hilfsmittel wie Apps vor, die den Klempneralltag einfacher machen. In BAUMETALL-Ausgabe 04/2018 haben wir ein Tool erklärt, mit dem man digitale handschriftliche Notizen machen und weiterverwenden kann.
MIt der App myCraftnote sind Baustelle und Büro miteinander vernetzt, sodass Informationen schnell erfasst werden und für alle zugänglich sind
Projekte werden mit allen Details in der App gespeichert und in einer übersichtlichen Liste dargestellt
1
Die Scan-Funktion ermöglicht es, Berichte oder andere Unterlagen hochzuladen und beim Projekt abzulegen
2
Für die Baustellen-Dokumentation wird mit dem Handy ein Foto geschossen, das in der App gespeichert und weiterverschickt werden kann
3
Auch Mitarbeiter können mit der App verwaltet werden
