Bis zu 62,7 Stunden pro Monat verbringen Handwerker damit, Werkzeuge zu suchen. Das kostet nicht nur wertvolle Zeit und Nerven, sondern auch Geld. Im Jahr können sich die Kosten für das lästige Stöbern und Herumfragen auf Tausende von Euro summieren. Florian Buchfink, Handwerksmeister und Selfmade-Programmierer, weiß, was Betriebe brauchen, um solche Probleme zu lösen: eine digitale Werkzeugverwaltung. Dafür hat er in seiner Softwareschmiede Bavaria Systems die Anwendung ToolScan entwickelt, die dem Chaos im Lager, Hantieren mit Papierlisten und verlegten Geräten ein Ende macht. Mit dieser intuitiven Software lassen sich Werkzeuge blitzschnell finden, die Bestände überblicken und Wartungen, Reservierungen oder Notizen online verwalten – inklusive SMS-Erinnerungen und Dokumenten-Anhängen. Mit einer App auf dem Smartphone kann jeder das Werkzeug ein- und auslagern. Dafür scannt die App einen Erkennungschip des Users und einen NFC-Chip auf dem Werkzeug. Dann kann ausgewählt werden, ob das Werkzeug ausgelagert, eingelagert oder in Reparatur gebracht wird. Das dauert nach Einübung und Eingewöhnung nur etwa sieben bis zehn Sekunden pro Werkzeug. In der Webanwendung ist daraufhin sichtbar, wer ein Gerät zuletzt genommen hat. Zudem können Werkzeuge reserviert werden. Der aktuelle Nutzer bekommt dann automatisiert eine SMS zugesendet, sodass er weiß, wer das Werkzeug benötigt. In weniger als 30 Sekunden lassen sich neue Geräte im System anlegen. Wenn eine Maschine zur Wartung muss, bekommt der Monteur automatisch eine Nachricht. Rückgabechecklisten mit Fotos sorgen dafür, dass Werkzeuge sauber und vollständig zurückgegeben werden. In Buchfinks eigenem Handwerksbetrieb ist ToolScan schon lange im Einsatz: „Damit habe ich unsere komplette Werkzeugverwaltung digitalisiert. Es hat keine zwei Wochen gedauert, und man hat schon spürbar erkannt, wie hilfreich ToolScan ist.“ Über 2300 überzeugte Nutzer in mehreren Ländern können das bestätigen. Denn echte Praxisnähe und Alltagstauglichkeit stehen bei dieser Lösung im Vordergrund.
